Najlepšie online účtovníctvo pre IP a LLC pre rok 2020

Online účtovníctvo - takéto riešenie šetrí značnú časť peňazí a sú po ruke informácie, ktoré vám umožnia ich kedykoľvek využiť. Mali by ste zvoliť správne služby, aby ste dosiahli maximálny úžitok. Redakcia stránky „bestx.htgetrid.com/sk/“ pre vás pripravila hodnotenie najlepšieho online účtovníctva pre rok 2020.

Výber online účtovníctva

S výberom služby by ste sa nemali ponáhľať, najskôr je dôležité prečítať si všeobecné odporúčania a vyhodnotiť prínos každého riešenia. Nesmieme zabúdať na riziká pri prenose informácií do vzdialeného zdroja.

Niektorí podnikatelia nedôverujú vzdialeným riešeniam, ktoré považujú za nebezpečné a nespoľahlivé. Najmä vtedy, keď sa prenášajú cenné a dôležité informácie o určitých aspektoch práce spoločnosti. Koniec koncov, prístup získavajú nielen zamestnanci, ale aj ďalší ľudia, ktorí nemajú nič spoločné s prácou organizácie. Strach však nie je taký výrazný. Samozrejme, existuje riziko, ale nie je to také veľké, akoby všetky údaje boli vo vnútri spoločnosti.

Pracovník vzdialenej služby spolupracuje s desiatkami spoločností. Jeho rukami prechádza veľa údajov, ale ich použitie na nenápadné účely je vylúčené, pretože by to narušilo reputáciu spoločnosti.

Vďaka tomu, že sa úložisko nachádza na neznámom mieste, sa zvyšuje bezpečnosť, ako keby boli informácie iba na počítačoch spoločnosti. Ak je to potrebné, útočník sa do systému nedostane, iba jednoducho vytiahne pevný disk. Aj keď je to zriedkavé, stále sa to deje a žiadna organizácia nie je voči tomu imúnna. Ak sa dokumentácia a správy nachádzajú na vzdialenom serveri, nebude možné ich získať jednoduchými prostriedkami.

Profesionálne služby ponúkajú ochranu pred vírusmi a prepätím, čo dokazujú časoví a skúsení programátori.

Výhody uplatnenia online účtovníctva

Výhodou využívania online služieb je, že zamestnanci organizácie nie sú na jednom mieste a nie sú s ním nijako viazaní. Všetky informácie sa navyše nachádzajú iba na serveri vzdialeného poskytovateľa. Je to bezpečnejšie, pretože heslo a prístup sú dostupné iba určitým osobám a nie sú verejne dostupné v počítači spoločnosti. Je ľahké vstúpiť na stránku, aj keď ste v zahraničí, stačí používať internet.

Ďalšou výhodou tohto riešenia je úspora nákladov. Podnikateľ už nemusí alokovať značné sumy na odstránenie programových chýb alebo prispôsobenie sa štátnym štandardom. Služba vykonáva operácie sama, bez času.

Osoba nemusí pre organizáciu kupovať drahé vybavenie a stoly, pretože všetko je mimo nej. A posledné plus - internetové účtovníctvo neodpočíva a funguje stále, neexistujú dovolenky ani práceneschopnosť, čo znižuje náklady.

Existuje však aj nevýhoda, napríklad podnikateľ musí vykonávať všetky obchodné činnosti nezávisle. Preto by mal sledovať nové zákony, oboznámiť sa s niektorými finančnými pojmami a pojmami, rozumieť daniam atď.Túto úlohu je samozrejme možné zjednodušiť prijatím kvalifikovaného pracovníka.

Na tom môžete ušetriť a výsledok bude lepší. Všetko, čo je potrebné urobiť, je zveriť všetky informácie o spoločnosti, správy, dokumenty, materiály atď. spoľahlivá outsourcingová spoločnosť. V takom prípade získa podnikateľ všetky výhodné aspekty vzdialeného servera a prácu vykonáva profesionálny zamestnanec, ktorý nemusí byť najatý a nemá pridelené samostatné pracovisko.

Existujú bezplatné služby

Nie všetci používatelia sú ochotní zaplatiť peniaze prvej spoločnosti, s ktorou sa stretnú. Predtým, ako to urobia, sa chcú ubezpečiť, že nedôjde k mimoriadnym udalostiam. Preto hľadajú bezplatné riešenia a najčastejšie ich nachádzajú. Napríklad populárny je „Podnikanie“, kde sa za prácu nevyžadujú žiadne platby.

Toto riešenie má však aj negatívnu stránku - obmedzenú funkčnosť. Áno, človek môže ľahko viesť účtovníctvo, ale nebude môcť generovať výkazy pre daňové úrady ani komunikovať so skladom atď. Všetko, čo je k dispozícii, je vytvorenie nulových zostatkov, zvyšok bude treba zaplatiť.

V prípade ruských služieb je všetko iné, neexistujú žiadne bezplatné tarify, existujú však skúšobné obdobia. Niektoré organizácie ponúkajú použitie osobného účtu po dobu jedného mesiaca, po uplynutí ktorého sa prostriedky odpíšu. Iné umožňujú testovať 2-3 mesiace. Za také časové obdobie bude podnikateľ ľahko identifikovať pozitívne a negatívne stránky spolupráce s organizáciou.

Aj pre začínajúceho samostatného podnikateľa alebo spoločnosť LLC existujú bonusy. Vzhľadom na to, že nové spoločnosti nemajú žiadne zložité práce, počiatočné náklady na služby online účtovníctva začínajú od 300 - 500 rubľov mesačne, čo je dostupné pre každého podnikateľa.

Aj v tomto prípade bude existovať testovacie obdobie, ktoré umožní úplné zverejnenie funkčnosti služby. Ak sa používateľovi páči všetko a sú v ňom všetky potrebné nástroje, potom je možné predplatné predĺžiť o rok a najčastejšie s veľkou zľavou.

Nemali by ste sa však venovať iba jednému zdroju, je dôležité si každý z nich preštudovať. Vyhodnoťte, ako rýchlo reagujú pracovníci technickej podpory a ako opatrne zaobchádzajú s dokumentáciou.

Nesmieme zabúdať, že existujú začínajúce organizácie poskytujúce online účtovnícke služby, môžu tam pracovať neskúsení ľudia a stránka niekedy zlyháva, čo negatívne ovplyvňuje prístup.

Okrem služieb online účtovníctva poskytujú outsourcingové služby aj mesačné obdobie zadarmo. Rovnako ako v predchádzajúcich prípadoch bude podnikateľ schopný plne posúdiť schopnosti a nástroje tohto zdroja, po čom bude robiť správne závery.

Hlavné parametre pri výbere online účtovníctva

Podnikateľ bude musieť stráviť trochu času hľadaním kvalitnej možnosti. Nájsť dobrú službu nie je koniec koncov také ľahké, ako by sa mohlo zdať. Ak do vyhľadávacieho poľa zadáte výraz „internetové účtovníctvo“, nájdete viac ako 7 miliónov výsledkov. Je lepšie zvoliť spoľahlivého poskytovateľa, ktorý zaručuje bezplatné / skúšobné obdobie a má všetky potrebné nástroje.

Je tiež dôležité pamätať na všeobecné odporúčania týkajúce sa výberu, ktoré vám pomôžu nájsť optimálnu organizáciu v minimálnom časovom období.

• Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zabezpečiť, aby spoločnosť pracovala so všetkými požadovanými správami a dokumentmi. To vám umožní určiť, či počas spolupráce budú alebo nebudú ťažkosti.
• Druhým odporúčaním je zistiť, ako často sa zálohy vykonávajú. To je dôležité, pretože včasné zálohovanie môže ušetriť veľké organizácie pred problémami. Mali by ste sa spýtať, kde sú zálohy uložené, pretože niektoré prostriedky sa prenášajú na samostatný server.
• V ktoré dni funguje technická podpora a či majú voľné dni. Koniec koncov, môže byť kedykoľvek potrebná pomoc špecialistu.Nie všetci podnikatelia navyše žijú podľa moskovského času.
• Vyhľadanie dátových centier. Niektorí podnikatelia zámerne hľadajú firmy, kde sú servery umiestnené výlučne v zahraničí. Pre ostatných, najmä pre tých, ktorí pracujú so štátom, je dôležité, aby všetky informácie boli iba na území Ruska.
• Dostupnosť kompenzácií za rôzne problémy na serveri alebo v dôsledku straty informácií bez zavinenia používateľa.
• Zistite, aká antivírusová ochrana sa používa a ako spoľahlivo chráni osobné informácie a dokumentáciu. Kto zo zamestnancov má prístup atď.
• Mali by ste tiež hľadať na internete recenzie práce tejto alebo tej možnosti. Môžete sa opýtať priateľov, ktorí spolupracovali alebo stále pracujú s konkrétnou organizáciou.
• Mali by ste zistiť, ktoré režimy prevádzky sú podporované, a dostupné možnosti. Ak má firma obmedzenú funkčnosť, môže to nepriaznivo ovplyvniť rast podnikania. Koniec koncov, časom budete potrebovať nielen účtovníctvo, ale aj personálne poradenstvo. Na tento bod nesmieme zabudnúť.

Poradie najlepších online účtovníkov

Kontur.Accounting a Kontur.Elba

Zdroje majú jednoduché užívateľské rozhranie. Obe služby sú schopné nahradiť účtovníka v malých a stredných spoločnostiach, čo ušetrí peniaze a eliminuje niektoré chyby. Funkcionalitou druhej možnosti je fakturácia a vykazovanie.

Vďaka tomuto programu môžete ľahko vypočítať mzdy a dane. Pre väčšie pohodlie existuje dobrá kalkulačka, ktorá funguje online, existuje možnosť rozpoznávania faktúr, čo je pohodlné riešenie. Bezplatné obdobie trvá jeden mesiac. Vďaka tomu bude podnikateľ schopný plne oceniť všetky výhody možnosti.

výhody:

nevýhody:

gombík

Táto možnosť je vhodná pre začínajúcich podnikateľov, ktorí nemajú účtovnícke a právne vzdelanie. Konzultáciu vykonávajú skúsení pracovníci na diaľku.

Vďaka Buttonovi bude podnikanie oveľa jednoduchšie. Funkčné rozhranie a niektoré ďalšie funkcie vám umožňujú ľahko vykonávať účtovné aj niektoré personálne rozhodnutia.

K dispozícii je právne poradenstvo a malá pomoc pri hľadaní kompetentných zamestnancov. Jedinou nevýhodou riešenia je, že neexistuje žiadna skúšobná doba, ktorá nemusí niektorých používateľov potešiť. Ak ale veríte recenziám, jedná sa o kvalitnú službu s dobrým a profesionálnym personálom.

výhody:

nevýhody:

Moja vec

Jedna z najlepších cloudových služieb, ktorá je určená na nezávislé vedenie účtovníctva a daňové účtovníctvo. Vďaka tejto službe môže podnikateľ ľahko vytvárať dokumenty pre každú vládnu organizáciu.

Služba vám umožňuje vytvoriť individuálny daňový kalendár, existuje viac ako 10 000 šablón, ktoré zjednodušujú použitie. Zdroj môžu využívať malé podniky, internetové obchody alebo veľkoobchodníci.

Pre väčšie pohodlie je podporovaný inventárny systém. Poskytuje sa interakcia s mnohými ruskými bankami, ako aj online registračnými pokladnicami, čo vám umožňuje používať tento nástroj z rôznych strán. Niektorým používateľom bude funkcia rozpoznávania dokumentov vyhovovať, je tiež dobre implementovaná.

Existuje skúšobná doba, ktorá trvá tri dni alebo 2 týždne. Všetko závisí od zvoleného prevádzkového režimu. Aj keď tento pojem nie je taký dlhý, celkom postačuje na oboznámenie sa s hlavnými aspektmi práce. Všetky správy možno robiť nezávisle alebo ich môžu zveriť profesionáli spoločnosti. Toto riešenie šetrí čas a úsilie.

výhody:

nevýhody:

Buchsoft Online

Táto služba sa líši v tom, že má výhodný tarifný plán. Napríklad náklady na základný balík, ktorý obsahuje iba základné funkcie, sú iba 1 900 rubľov ročne, čo je v porovnaní s konkurenciou malé množstvo. Výpočty si robí sám podnikateľ, nie je na tom nič zložité, ak máte špecializované vzdelanie.

Existuje možnosť posielať správy online, na to musíte použiť špeciálny chat. Po tom, čo používateľ nahrá všetky potrebné dokumenty, odborníci rýchlo odpovedia na otázky a vyriešia problém. Cena služby je hradená, nesmieme na ňu zabudnúť.

Pozitívom je dostupnosť bezplatnej skúšobnej doby, ktorá je 3 mesiace, čo je výhodou, pretože väčšina spoločností ju poskytuje od 2 týždňov.

výhody:

nevýhody:

neba

Pohodlný a spoľahlivý nástroj na online účtovníctvo odkiaľkoľvek na svete. Služba je navrhnutá s ohľadom na požiadavky a upravená pre populárne operácie. Nie sú tu žiadne konkrétne a zbytočné výpočty.

Zdroj je možné použiť na takmer akýkoľvek účel, vrátane daňových systémov. Vďaka nemu bude ľahšie prednášať štátnemu aparátu a bude to trvať minimum času.

Existuje interakcia s niektorými populárnymi bankami, čo je preferované riešenie. Existuje testovacie obdobie, ktorého trvanie je 2 týždne.

výhody:

nevýhody:

Finguru

Pohodlná voľba, ktorá vyžaduje minimálne množstvo krokov. Užívateľovi stačí odfotiť konkrétny dokument a potom ho nahrať cez špeciálnu aplikáciu. Dostane sa do úvahy skúseného účtovníka, ktorý urobí všetky potrebné výpočty v čo najkratšom čase.

Práce sa vykonávajú na diaľku. Podnikateľ môže kedykoľvek použiť pomoc, ktorá pomôže rýchlo vyriešiť problémy. Aj keď zrazu príde vládny audit, podnikateľ sa vždy obráti na osobného účtovníka pomocou pohodlného posla. To umožňuje vypracovať plán na odstránenie niektorých problémov v krátkom časovom období.

výhody:

nevýhody:

1C účtovníctvo „Live!“

Vysoko kvalitný a cenovo dostupný zdroj populárnej spoločnosti, vyvinutý na základe programu 1C. Zvláštnosťou tejto možnosti je, že umožňuje pracovať rýchlo a na diaľku. Všetky účtovné problémy a operácie sú vyriešené. Existuje niekoľko tarifných plánov, z ktorých každý sa líši funkčnosťou a ďalšími funkciami. To vám umožní zvoliť si optimálne riešenie pre každého podnikateľa.

Prenos databázy a základnej dokumentácie sa vykonáva bez ďalších nákladov, čo je výhodou. Na ukladanie informácií je pridelených 5 GB cloudového priestoru, ale v prípade potreby sa dá o určitú sumu zväčšiť. Má vlastný server 1C, čo má pozitívny vplyv na pohodlie a spoľahlivosť.

Aby bolo možné urobiť záver o fungovaní zdroja podrobnejšie, existuje týždenné skúšobné obdobie, ktoré má všetky potrebné možnosti.

výhody:

nevýhody:

Scloud

Premyslený zdroj, ktorý umožňuje prenášať všetky informácie z počítača do vzdialenej služby a potom pracovať odkiaľkoľvek pomocou notebooku, telefónu alebo tabletu. Existuje niekoľko tarifných plánov, ktoré vám umožňujú zvoliť si najlepšiu možnosť pre konkrétnu situáciu.

Táto služba je úplne pochopiteľná pre začiatočníkov a profesionálnych podnikateľov. Nebudú žiadne ťažkosti, a ak sa vyskytnú problémy, technická podpora vám pomôže vyriešiť problém, ktorý sa vyskytol v minimálnom časovom období.

Bezplatné obdobie trvá 14 dní, to stačí na vytvorenie pozitívneho názoru na funkčnosť tejto ponuky.

výhody:

nevýhody:

konečne

Online účtovníctvo bude vyhovovať skúseným podnikateľom aj začiatočníkom. V práci so zdrojmi nie je nič náročné, stačí poznať hlavné body účtovníctva a zostavovania dokladov. Aj keď sa v procese spolupráce s určitým zdrojom vyskytnú problémy, dajú sa vždy vyriešiť pomocou technickej alebo právnej podpory. Ak máte skúsenosti s používaním online účtovníctva popísané v ratingu alebo zaujímavejšie návrhy, povedzte nám o tom v komentároch.